Hai una nuova stampante di rete in ufficio e non sai come collegarla ai computer? Non ti preoccupare. Questo articolo ti spiegherà come fare, in modo semplice e chiaro.

Oggi la tecnologia avanzata ci permette di sbarazzarci di tutti quei fili che facevano sembrare l´ufficio una giungla. E possiamo finalmente connettere più dispositivi alla stessa stampante o multifunzione.

Continua a leggere l´articolo per sapere come collegare la stampante di rete.

Differenza tra stampante di rete e locale

Per capire meglio, senza addentrarci in tecnicismi, ciò che devi sapere è che una stampante di rete funziona, appunto, tramite la rete. Dunque può essere collegata senza fili a più dispositivi dai quali inviare le stampe.

La differenza principale tra una stampante locale e una di rete è che la prima riceve il comando di stampa solamente dal dispositivo a cui è collegata con un cavo USB.

Perciò, è evidente che le stampanti di rete sono sempre più spesso le preferite negli uffici, nelle attività commerciali e, più in generale, nei grandi ambienti di lavoro.

Rete cablata o Wi-Fi

Le stampanti di rete possono essere collegate tramite due tipi di connessione: quella cablata e quella Wi-Fi.

Una stampante con rete cablata necessita di un cavo Ethernet. Il sistema Wi-Fi, invece, avviene senza cavi perché utilizza le onde radio per comunicare. Ciò significa che il dispositivo di stampa può essere lontano dal PC e persino in un´altra stanza dell´ufficio.

Collegare la stampante di rete tramite indirizzo IP

Il collegamento di una stampante di rete al router tramite indirizzo IP necessita di un cavo Ethernet per connettere fisicamente la stampante al router.

Qualunque sia il tipo di collegamento, il primo passo da compiere è sempre quello di installare il driver della stampante o multifunzione sul PC.

Per sapere come fare, puoi trovare la spiegazione in questo articolo.

Per collegare la stampante tramite indirizzo IP con Windows, segui questi passaggi:

1.   Accendi il router e la stampante.
2.   Collega il cavo Ethernet della stampante al router.
3.   Clicca su Start > Pannello di controllo > Dispositivi e stampanti > Gestione dispositivi > Aggiungi stampante locale > Crea una nuova porta.
4.   Ora dovresti riuscire a visualizzare la stampante, perciò seleziona la stampante da connettere tramite l´indirizzo IP.
5.   Inserisci l´indirizzo IP nel campo in cui è richiesto.
6.   Seleziona la stampante che vuoi collegare. È possibile rinominare la stampante e impostarla come predefinita.

Con Mac:

1.     Accedi alle Preferenze di sistema > clicca sull´icona che ha la forma di un ingranaggio > clicca due volte su Stampanti e scanner e il + (lo trovi in basso a sinistra).
2.   Nell´apposito campo, dove c´è scritto Indirizzo, inserisci l´indirizzo IP.
3.   Seleziona il Protocollo nel menu lasciando l´opzione predefinita.
4.   Scrivi il nome della stampante che vuoi collegare.
5.   Verifica che alla voce Usa sia specificata la stampante che desideravi collegare.

Non ti resta che fare una prova di stampa per verificare che la procedura sia andata a buon fine.

Collegare la stampante di rete con Wi-Fi

Se la nuova stampante ha il Wi-Fi integrato sarà piuttosto semplice collegarla ai computer.

Anche qui, prima di ogni altra cosa, dovrai aver installato il driver della stampante.

Successivamente, con Windows sarà necessario:

1.   Aprire la schermata iniziale del programma della stampante.
2.   Attivare il Wi-Fi in modo che la stampante e il PC da collegare possano comunicare.
3.   Cliccare su Start > Pannello di controllo > Dispositivi e stampanti > Aggiungi stampante.
4.   Selezionare Aggiungi stampante di rete, wireless o Bluetooth.
5.   Individuare la stampante che si desidera collegare.
6.   Cliccare su Avanti.

Con Mac:

1.     Accedi alle Preferenze di sistema > clicca sull´icona che ha la forma di un ingranaggio > clicca due volte su Stampanti e scanner e il + (lo trovi in basso a sinistra).
2.   Verifica che il PC riconosca il nuovo dispositivo e che appaia il nome.
3.   Quando apparirà, clicca su Aggiungi.

Quando scegliere una stampante Wi-Fi?

Fin quando possibile, nei piccoli ambienti di lavoro, il mio consiglio è di preferire una stampante con connessione via cavo rispetto a quella Wi-Fi.

Il motivo è che il Wi-Fi impone delle limitazioni: il router potrebbe non riuscire a sostenere più connessioni contemporaneamente e tende a ridurre le prestazioni.

Il numero dei dispositivi connessi - come smartphone, PC, tablet, impianti di videosorveglianza, ecc. - affaticano la connessione o possono persino entrare in conflitto gli indirizzi IP.

In genere, questo si verifica nelle grandi strutture in cui è prevista la presenza di un amministratore di rete, che si occupa di gestire gli indirizzi IP dei vari dispositivi dell´ufficio. Per evitare disagi, sarà dunque necessario rivolgersi a tale figura professionale per mappare tutti i dispositivi e dare istruzioni ai vari installatori.

Alcuni consigli

• La stampante va sempre configurata sul PC prima di essere connessa al Wi-Fi.
• Posiziona la stampante il più vicino possibile ai dispositivi da cui vuoi inviare la stampa: sarà più veloce.
• Contattami se hai bisogno di assistenza!